Savoir écrire un mail ou une lettre en anglais - les usages

Grammaire anglaise niveau B1 pré-intermédiaire 3èmes, 2ndes, adultes, étudiants, le livre d'anglais pour valider le niveau B1 en anglais

 

 

WRITING A LETTER

Mrs JOY: madame JOY

Miss JOY: mademoiselle JOY

Ms JOY: madame ou mademoiselle JOY

(Ms (mizz) = appellation neutre_statut marital inconnu)

Mr  JOY: monsieur JOY 

 

 

 

L’expéditeur (sender)

(au milieu ou à droite)

Name (company or full name)

Address

Telephone

Fax

Email

website

Le destinataire

(addressee, recipient)

(à gauche)

Full name (= first name +middle name +

last name)

Title

Company

Address

 

 

1. Introduire la référence

 (placé à droite)

(the reference)

With reference to

Your email of 3rd March 2011

                 dated 3 March 2011

Your advertisement in the R…

Your letter of 3rd March

                dated 3 March 2011

Your phone call this morning

/today

 

Your ref: UNJC

 

 

 

2. la date

(placé à droite, sous la référence lorsqu’il y en a une)

Date: 6th  October 2011

 

3. Commencer une lettre

(starting a letter)

a   Vous ne connaissez pas le nom de

         votre correspondant (FORMEL)

         Dear Sir or Madam

 

b.   Vous  connaissez  le nom de votre correspondant (FORMEL)

        Dear Mrs/Mr/Ms JOY

 

c   Vous  connaissez bien votre correspondant  (milieu professionnel

      ou personnel - INFORMEL)

Dear Hope

 

 

 

 

4. Objet de la lettre

(Subject title)

Non payment of invoice 780

 

 

     

 

 

5. Justifier la lettre

(the reason for writing)

I am writing to

Remind you that…

Ask you …

Enquire about…

Apologize for…

6. Exposer une requête

(requesting)

Could you possibly

 

I would be grateful if you could

 

 

 

7. Accéder à une demande

(agreeing to requests)

I would be delighted to

 

I would be pleased to

 

 

 

8. Pièces jointes

(Enclosing documents)

(on peut l’insérer dans le corps de la lettre)

I am enclosing

 

Please, find enclosed

 

 

 

9. Ne pas donner suite à une demande

(Giving bad news)

Unfortunately…

 

I am sorry to let you know that

 

I am afraid I can not….

 

I am afraid that….

 

 

 

10. Salutations de fin

(Closing remarks)

Thank you for your help

 

Please contact us again if…

We can help in anyway

 

There are any problems

 

You have any questions

11. Formules finales UNIQUEMENT lorsque l’on attend une réponse (Référence à un contact à venir)

 

I look forward to Hearing from you soon

                         Meeting you next Tuesday

                         Seeing you next week

 

 

 

12. Terminer une lettre (finishing a letter)

 

Vous ne connaissez pas le nom de votre correspondant (FORMEL)

- Yours faithfully

 

 

 

 a   Vous  connaissez  le nom de votre correspondant (FORMEL)

 b  _ Yours sincerely

 

 

 

  c - Vous  connaissez bien votre correspondant  (milieu professionnel ou personnel - INFORMEL)

       Best wishes

 

 

 

13. Signer (Signing) 

 

 

14. Insérer son nom (writing one’s name)

 

 

 

15. Insérer son titre (si nécessaire)

 

 

 

16. Pièces jointes (Enclosing documents)

(on peut l’insérer après le titre)

Facultatif

Enc . Claims forms

 

 

17. Copies (envoi d’une copie à)

Facultatif

CC. Mrs JOY

 

 

Extrait du livre

"Grammar for Goers B1 pré-intermédiaire"

 

 



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